Để tạo một bài trình chiếu PowerPoint đẹp không phải là chuyện khó khăn, nhưng đối với nhiều người thì đó không phải là việc dễ dàng. Đặc biệt, khi bạn mới bắt đầu bắt tay vào xem “PowerPoint là gì?” thì việc sắp xếp mọi thứ để tạo ra một bài trình chiếu đúng kỹ thuật và đẹp mắt là điều không hề dễ dàng. Nếu bạn đang lúng túng, loay hoay không biết phải xoay xở ra sao? Thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách tạo nên một bài trình chiếu PowerPoint đẹp dưới đây nhé!
PowerPoint là gì?
PowerPoint là một ứng dụng được dùng để trình chiếu nội dung hoặc nói cách khác, nó chính là nơi giúp truyền tải các thông điệp mà bạn muốn gửi tới người xem, người nghe một cách sinh động và linh hoạt nhất.
Một bài trình chiếu Powerpoint đẹp giúp bạn truyền tải nội dung một cách sinh động và thu hút nhất
Hướng dẫn sử dụng PowerPoint
Để có thể sử dụng được PowerPoint, bạn nên tìm hiểu sơ qua những tab nằm trên thanh công cụ có sẵn trong các chương trình của PowerPoint. Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm và xử lý công việc được nhanh hơn.
Cách sử dụng các thanh công cụ trong PowerPoint
Để có một bài trình chiếu PowerPoint đẹp, bạn cần nắm vững trên các thanh công cụ của PowerPoint có những công cụ gì và chúng đặt ở vị trí nào. Dưới đây là phần giới thiệu về các thanh công cụ lớn và hay phải dùng đến nhất trong các bài trình chiếu.
Thanh menu ngang: Đây là thanh hiển thị các công cụ chính của PowerPoint. Trên thanh menu này sẽ gồm có những công cụ sau:
- File: Là nơi cho phép bạn lưu, chia sẻ và xuất bản những trang trình chiếu của mình.
- Home: Là tập hợp các công cụ phổ biến nhất, nơi bạn hay phải ghé thăm nhất trong PowerPoint. Tại tab Home có đầy đủ mọi thứ bạn cần cho việc tạo, thêm mới một slide. Hoặc cho phép bạn thay đổi việc cài đặt văn bản, đoạn văn.
- Insert: Là nơi kiểm soát được tổng thể để có một bài trình chiếu PowerPoint đẹp, nơi bạn cài đặt các Theme và Style. Tại tab này, cho phép bạn thêm mới nội dung của trang trình chiếu. Hãy chọn một đối tượng và thêm vào slide của bạn nhé!
- Transitions: Là nơi để thêm các hình ảnh chuyển động trong slide. Bạn có thể kiểm soát mọi thứ, từ thứ tự xuất hiện tới các kiểu hiển thị của đối tượng.
- Slideshow: Là nơi bạn quản lý về cách trình bày bài thuyết trình sao cho phù hợp nhất với nội dung mà bạn cần truyền tải.
- View: Tab này trong PowerPoint cho phép bạn xem nhiều chế độ bằng các cách khác nhau. Để từ đó, bạn có thể chọn cho mình một góc nhìn mới, đẹp mắt cho bài trình chiếu. Bạn nên sử dụng nhiều chế độ xem cho một nội dung để từ đó xây dựng thêm các cách trình bày.
- Tab Design: Để một bài trình chiếu PowerPoint đẹp, có sự thu hút khán giả, bạn nên sử dụng các Themes và Style trong PowerPoint để tăng thêm sự linh hoạt trong bài và tab Design sẽ giúp bạn thực hiện điều đó.
Chỉ cần bạn nắm được những nội dung của các thanh này, thì cơ bản là bạn có thể thực hiện được một bài trình chiếu PowerPoint rồi đó!
Chỉ cần nắm rõ các icon cơ bản của PowerPoint là có thể tạo bài trình chiếu
Cách làm một bài trình chiếu PowerPoint đẹp cho người mới bắt đầu
Với những người mới bắt đầu biết đến PowerPoint thì càng cần học tập và thực hiện theo đúng bài bản, để từ đó có thể tự tạo nên những bài trình chiếu ấn tượng của riêng mình. Dưới đây là những thao tác cơ bản trong PowerPoint:
Cách tạo thêm slide
Bạn có thể hiểu, slide chính là trang mà ta chèn nội dung và hình ảnh cần có trong những bài trình chiếu PowerPoint đẹp. Tại đây, bạn có thể chèn thêm một trang chiếu mới bằng cách chuyển đến tab Insert trên thanh công cụ. Sau đó, click vào nút “New Slide” để tạo thêm một trang slide mới.
Cách thêm nội dung
Nội dung chính là phần kiến thức cần truyền tải trong mỗi trang trình chiếu. Hiện nay, PowerPoint cho phép bạn sử dụng nhiều loại nội dung khác nhau như văn bản, đồ thị, bảng tính hay nhiều thứ khác nữa. Và cách đơn giản để thêm nội dung đó là bắt đầu bằng cách chọn một layer (tại tab Home).
Lựa chọn Theme và Style
Sau khi bạn xây dựng cho mình một nội dung cụ thể trong bài trình chiếu, thì ngay sau đó nên nghĩ cách trình bày nội dung đó sao cho đẹp mắt. Với công việc này, bạn không cần phải trở thành một “designer chuyên nghiệp” mà vẫn có những mô hình Theme sẵn, tồn tại trong chương trình cài đặt ban đầu của PowerPoint. Hãy click vào Thumbnail để chọn một chủ đề bất kỳ sao cho phù hợp với nội dung của bạn nhé!
Bạn nên thực hành bài bản về các cách tạo nên những nội dung và chọn Theme
Một bài trình chiếu PowerPoint hấp dẫn, đẹp mắt sẽ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, đồng thời ghi thêm điểm trong mắt thầy cô hoặc cấp trên. Chính vì thế, nếu chưa quen với việc sử dụng PowerPoint, bạn hãy tham khảo hướng dẫn trên của chúng tôi nhé!
Bên cạnh đó, trong trường hợp cần tư vấn thêm về việc sử dụng máy chiếu hoặc có nhu cầu thuê máy chiếu chất lượng, giá rẻ, bạn hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi – SMIT qua HOTLINE: 0979.142.862.
Xem Thêm: Hướng dẫn trình chiếu file Word, file PDF, file PowerPoint
